Бланк квитанции на ремонт — заполнить онлайн и скачать PDF

Впишите свои данные — и получите готовую квитанцию о приёме техники в ремонт: одна страница A4 в PDF, с названием вашей мастерской, вашим телефоном и вашими условиями в шапке. Бесплатно и без регистрации.

Обязательно здесь только название мастерской. Дальше — как удобно: можно заполнить одни свои данные и условия, распечатать пачку и писать от руки на приёмке, а можно заполнить всё сразу и напечатать квитанцию на конкретный аппарат.

Ваша мастерская

Печатается в шапке бланка. Обязательно здесь только название.

Название мастерской

Адрес

Телефон

Кто принимает (фамилия)

Ваши условия

То, что у вас не меняется от ремонта к ремонту. Пустое поле останется в бланке чертой.

Без согласования — до суммы

Бесплатное хранение, дней

Гарантия на работы, дней

Гарантия распространяется на

Конкретный ремонт

Нужно, только если печатаете квитанцию на уже принятый аппарат. Оставите пустым — в бланке будут обычные линии под ручку.

Номер квитанции

Дата приёма

Клиент: фамилия, имя или фирма

Телефон клиента

Адрес клиента

Вид аппарата

Бренд

Модель

Серийный номер / IMEI

Заявленная неисправность — словами клиента

Внешний вид

Комплектность

Дата готовности

Или диагностика до

Предварительная стоимость

Язык бланка УкраинскийРусскийАнглийскийНемецкий

Website

Перепишите код с картинки

Это вместо «я не робот»: никаких сторонних сервисов, код живёт только в вашей сессии.

Скачать PDF

Ничего из введённого не сохраняется: бланк собирается, отдаётся вам и забывается. Ни базы, ни журнала, ни письма — данные вашего клиента остаются только у вас.

Введённое никуда не записывается

Имя и телефон вашего клиента — это не наши данные, и оснований держать их у себя у нас нет. Поэтому здесь нет ни базы, ни журнала, ни письма себе на почту: PDF собирается в памяти, отдаётся вам и исчезает. Закройте страницу — и от вашего бланка не останется ничего, у нас в том числе.

Код с картинки — единственное, о чём мы просим. Без него форму за ночь перебирают роботы, и она перестаёт работать для людей. Один код на посещение: править и переделывать бланк можно сколько угодно.

Что получается на листе

Тот самый бланк, который мы раздаём пустым, — одна страница A4, собранная по перечню из двенадцати пунктов со страницы «Квитанция о приёме техники в ремонт»:

• шапка с названием мастерской, адресом и телефоном;
• номер, дата приёма и фамилия того, кто принимает;
• клиент: имя, телефон, при необходимости адрес;
• аппарат: вид, бренд, модель и серийный номер — четыре клетки, чтобы на выдаче не было спора, тот это аппарат или не тот;
• заявленная неисправность — словами клиента, а не вашим диагнозом;
• внешний вид и комплектность: флажки (царапины, сколы, трещины, вмятины, следы влаги, следы прежнего ремонта; зарядное устройство, кабель, чехол, SIM, пульт, коробка) и строка для своего;
• срок, предварительная стоимость и сумма, свыше которой вы звоните клиенту;
• сколько дней готовый аппарат хранится бесплатно и сколько дней действует гарантия;
• предупреждение, что во время ремонта память аппарата может быть очищена;
• подпись клиента под описанием состояния и комплектности;
• отрывная отметка о выдаче внизу листа.

Незаполненные поля остаются обычными линиями под ручку — бланк от этого не ломается.

Как этим пользуются в мастерской

Пачка бланков на приёмку. Заполняете только «Вашу мастерскую» и «Ваши условия», печатаете полсотни листов и кладёте у кассы. Дальше приёмщик пишет от руки — зато срок хранения, гарантия и сумма без согласования уже напечатаны, и никто не забудет их вписать.

Квитанция на конкретный ремонт. Заполняете всё, печатаете два экземпляра — клиенту и себе. Удобно, пока аппаратов за день единицы.

Язык бланка не привязан к языку сайта: в списке можно выбрать любой из четырёх — украинский, русский, английский или немецкий. Клиент получает документ на том языке, на котором читает.

Если заполнять нечего

Пустой бланк той же квитанции лежит отдельным файлом — его можно просто распечатать:

Рядом есть и акт выполненных работ — второй документ, тот, что отдают клиенту уже на выдаче.

Когда квитанций становится много

Бумага перестаёт справляться не тогда, когда листов много, а тогда, когда в них надо что-то найти. «Где тот ноутбук, что сдавали две недели назад, и что с ним?» — и начинается перебирание пачки. ServiceCenterSoft печатает эту же квитанцию уже заполненной — из того, что приёмщик ввёл в форме, — и дальше аппарат живёт в программе: статус, журнал работ, смета на согласование ссылкой, акт на выдаче.

• Бланк остаётся вашим. Логотип, реквизиты, условия и гарантия правятся в «Печатных формах» самой мастерской, а не программистом.
• Язык документа отдельный от языка программы. Сотрудники работают на своём, а квитанция печатается на том языке, который выбран для документов.
• Несколько филиалов — у каждого свои реквизиты в том же шаблоне.

Посмотреть, как это выглядит изнутри, можно в демонстрации — тоже без регистрации.

Что спрашивают про этот бланк

Это правда бесплатно? Да. Это не пробный период и не урезанная версия: бланков можно сделать столько, сколько нужно.

Можно поставить свой логотип? В этом бланке — нет, он одинаковый для всех. Свой логотип и свою форму даёт уже программа.

Можно править готовый PDF? Он сделан для печати, а не для редактирования. Нужно изменить — вернитесь к форме, поправьте поле и скачайте бланк заново.

Годится ли такой бланк как документ? Квитанция — это ваша договорённость с клиентом, и вес в ней имеет не форма, а то, что в неё вписали: описание состояния, комплектность и подпись клиента. Бланк даёт место под каждый из этих пунктов. Если у вас есть свои правила работы или отраслевые требования, сверьтесь с юристом — этот шаблон мы ни с кем не согласовывали.

Где хранятся введённые данные? Нигде. Об этом выше.