Бланк квитанції на ремонт — заповнити онлайн і завантажити PDF

Впишіть свої дані — і отримаєте готову квитанцію про приймання техніки в ремонт: одна сторінка A4 у PDF, з назвою вашої майстерні, вашим телефоном і вашими умовами в шапці. Безкоштовно і без реєстрації.

Обов’язкова тут лише назва майстерні. Далі — як зручно: можна заповнити тільки свої дані й умови, роздрукувати пачку і писати від руки на прийманні, а можна заповнити все одразу й надрукувати квитанцію на конкретний апарат.

Ваша майстерня

Друкується в шапці бланка. Обов’язкова тут лише назва.

Назва майстерні

Адреса

Телефон

Хто приймає (прізвище)

Ваші умови

Те, що у вас не змінюється від ремонту до ремонту. Порожнє поле залишиться в бланку рискою.

Без погодження — до суми

Безкоштовне зберігання, днів

Гарантія на роботи, днів

Гарантія поширюється на

Конкретний ремонт

Потрібне, тільки якщо друкуєте квитанцію на вже прийнятий апарат. Залишите порожнім — у бланку будуть звичайні лінії під ручку.

Номер квитанції

Дата приймання

Клієнт: прізвище, ім’я або фірма

Телефон клієнта

Адреса клієнта

Вид апарата

Бренд

Модель

Серійний номер / IMEI

Заявлена несправність — словами клієнта

Зовнішній вигляд

Комплектність

Дата готовності

Або діагностика до

Попередня вартість

Мова бланка УкраїнськаРосійськаАнглійськаНімецька

Website

Перепишіть код з картинки

Це замість «я не робот»: жодних сторонніх сервісів, код живе лише у вашій сесії.

Завантажити PDF

Нічого з введеного не зберігається: бланк збирається, віддається вам і забувається. Ні бази, ні журналу, ні листа — дані вашого клієнта залишаються тільки у вас.

Введене нікуди не записується

Ім’я й телефон вашого клієнта — це не наші дані, і підстав тримати їх у себе в нас немає. Тому тут немає ні бази, ні журналу, ні листа собі на пошту: PDF збирається в пам’яті, віддається вам і зникає. Закрийте сторінку — і від вашого бланка не залишиться нічого, у нас зокрема.

Код з картинки — єдине, про що ми просимо. Без нього форму за ніч перебирають роботи, і вона перестає працювати для людей. Один код на відвідування: виправляти й перероблювати бланк можна скільки завгодно.

Що виходить на аркуші

Той самий бланк, який ми роздаємо порожнім, — одна сторінка A4, зібрана за переліком із дванадцяти пунктів зі сторінки «Квитанція про приймання техніки в ремонт»:

• шапка з назвою майстерні, адресою і телефоном;
• номер, дата приймання і прізвище того, хто приймає;
• клієнт: ім’я, телефон, за потреби адреса;
• апарат: вид, бренд, модель і серійний номер — чотири клітинки, щоб на видачі не було суперечки, той це апарат чи не той;
• заявлена несправність — словами клієнта, а не вашим діагнозом;
• зовнішній вигляд і комплектність: флажки (подряпини, сколи, тріщини, вм’ятини, сліди вологи, сліди попереднього ремонту; зарядний пристрій, кабель, чохол, SIM, пульт, коробка) і рядок для свого;
• строк, попередня вартість і сума, понад яку ви телефонуєте клієнтові;
• скільки днів готовий апарат зберігається безкоштовно і скільки днів діє гарантія;
• попередження, що під час ремонту пам’ять апарата може бути очищено;
• підпис клієнта під описом стану й комплектності;
• відривна відмітка про видачу внизу аркуша.

Незаповнені поля залишаються звичайними лініями під ручку — бланк від цього не ламається.

Як цим користуються в майстерні

Пачка бланків на приймальню. Заповнюєте тільки «Вашу майстерню» і «Ваші умови», друкуєте п’ятдесят аркушів і кладете біля каси. Далі приймальник пише від руки — зате строк зберігання, гарантія й сума без погодження вже надруковані, і ніхто їх не забуде вписати.

Квитанція на конкретний ремонт. Заповнюєте все, друкуєте два примірники — клієнтові й собі. Зручно, поки апаратів за день одиниці.

Мова бланка не прив’язана до мови сайту: у списку можна вибрати будь-яку з чотирьох — українську, російську, англійську або німецьку. Клієнт отримує документ тією мовою, якою читає.

Якщо заповнювати нічого не треба

Порожній бланк тієї самої квитанції лежить окремим файлом — його можна просто роздрукувати:

Поруч є й акт виконаних робіт — другий документ, той, що віддають клієнтові вже на видачі.

Коли квитанцій стає багато

Папір перестає справлятися не тоді, коли аркушів багато, а тоді, коли в них треба щось знайти. «Де той ноутбук, що здавали два тижні тому, і що з ним?» — і починається перебирання пачки. ServiceCenterSoft друкує цю саму квитанцію вже заповненою — з того, що приймальник ввів у формі, — і далі апарат живе в програмі: статус, журнал робіт, кошторис на погодження посиланням, акт на видачі.

• Бланк залишається вашим. Логотип, реквізити, умови й гарантія правляться в «Друкованих формах» самою майстернею, а не програмістом.
• Мова документа окрема від мови програми. Співробітники працюють українською, а квитанція друкується тією мовою, яку вибрали для документів.
• Кілька філій — у кожної свої реквізити в тому самому шаблоні.

Подивитися, як це виглядає зсередини, можна в демонстрації — теж без реєстрації.

Що запитують про цей бланк

Це справді безкоштовно? Так. Це не пробний період і не урізана версія: бланків можна зробити стільки, скільки треба.

Чи можна поставити свій логотип? У цьому бланку — ні, він однаковий для всіх. Свій логотип і свою форму дає вже програма.

Чи можна правити готовий PDF? Він зроблений для друку, а не для редагування. Треба змінити — поверніться до форми, виправте поле і завантажте бланк заново.

Чи годиться такий бланк як документ? Квитанція — це ваша домовленість із клієнтом, і вагу в ній має не форма, а те, що в неї вписали: опис стану, комплектність і підпис клієнта. Бланк дає місце під кожен із цих пунктів. Якщо у вас є свої правила роботи або галузеві вимоги, звіртеся з юристом — цей шаблон ми ні з ким не узгоджували.

Де зберігаються введені дані? Ніде. Про це вище.