С запчастями программа отвечает на два разных вопроса: что лежит на складе и что заказано под конкретный ремонт. Это два раздела — «Склад запчастей» и «Заявки на детали», — и работают они вместе.
Позиция и остаток
Позиция — деталь в филиале: название, поставщик, закупочная цена и цена продажи, минимальный остаток. Новая позиция заводится кнопкой «Приход запчасти» вместе с первым приходом. Остаток руками не правится — он складывается из движений, и в карточке позиции виден журнал всех движений.
Над списком — плашки-отборы «в наличии», «заканчиваются», «закончились» и сумма, на которую лежит деталей.
Записать движение
В карточке позиции, справа, — «Записать движение»:
- Приход — сколько пришло, закупочная цена и поставщик (выбрать из справочника или вписать нового).
- Списать без ремонта — брак, потеря, возврат поставщику; причина обязательна.
- Инвентаризация — вписываете, сколько на самом деле, разница становится движением.
Деталь в ремонт — строкой сметы
В ремонт деталь идёт не со склада, а из сметы квитанции: новая строка «со склада» предлагает детали, которые есть в филиале квитанции, подставляет название и цену продажи и уменьшает остаток. Изменили количество — разница вернулась или списалась; убрали строку — деталь вернулась на склад.
Минимальный остаток
В форме позиции слева — «Минимальный остаток». Остаток дошёл до него — позиция в отборе «заканчиваются» и подсвечена жёлтым. Пусто — не следить.
Поставщики
«Работа → Поставщики» — справочник: название, контакт, телефон, e-mail. У бренда (справочник «Бренды») можно указать поставщика запчастей — на него уйдут заявки на детали для аппаратов этого бренда. Вписали нового поставщика в форме прихода — он заведётся в справочнике сам.
Заявки на детали
Когда детали нет, заявка создаётся прямо в карточке квитанции и остаётся привязанной к ней. Все заявки собраны в разделе «Заявки на детали» — рабочее место того, кто заказывает: плашки «ждём деталь / пришли / все заявки», поиск и письмо поставщику прямо из строки (адрес — поставщика бренда, почты остальных подсказываются в поле).
Деталь приехала — «Пришло». Открывается форма: «Оприходовать на склад» (новая позиция с названием из заявки или приход на существующую) или «Только отметить». После этого в заявке есть ссылка на позицию склада, а в смете деталь можно выбрать «со склада».
Не нашли ответа?
Посмотрите вопросы и ответы или напишите нам — ответим и допишем документацию.