Із запчастинами програма відповідає на два різних питання: що лежить на складі й що замовлено під конкретний ремонт. Це два розділи — «Склад запчастин» і «Заявки на деталі», — і працюють вони разом.
Позиція й залишок
Позиція — деталь у філії: назва, постачальник, закупівельна ціна й ціна продажу, мінімальний залишок. Нова позиція заводиться кнопкою «Прихід запчастини» разом із першим надходженням. Залишок руками не правиться — він складається з рухів, і в картці позиції видно журнал усіх рухів.
Над списком — плашки-відбори «у наявності», «закінчуються», «закінчилися» і сума, на яку лежить деталей.
Записати рух
У картці позиції, праворуч, — «Записати рух»:
- Надходження — скільки прийшло, закупівельна ціна й постачальник (вибрати з довідника або вписати нового).
- Списати без ремонту — брак, втрата, повернення постачальникові; причина обов’язково.
- Інвентаризація — вписуєте, скільки насправді, різниця стає рухом.
Деталь у ремонт — рядком кошторису
У ремонт деталь іде не зі складу, а з кошторису квитанції: новий рядок «зі складу» пропонує деталі, які є у філії квитанції, підставляє назву й ціну продажу й зменшує залишок. Змінили кількість — різниця повернулася чи списалася; прибрали рядок — деталь повернулася на склад.
Мінімальний залишок
У формі позиції ліворуч — «Мінімальний залишок». Залишок дійшов до нього — позиція у відборі «закінчуються» і підсвічена жовтим. Порожньо — не стежити.
Постачальники
«Робота → Постачальники» — довідник: назва, контакт, телефон, e-mail. У бренду (довідник «Бренди») можна вказати постачальника запчастин — на нього підуть заявки на деталі для апаратів цього бренду. Вписали нового постачальника в формі надходження — він заведеться в довіднику сам.
Заявки на деталі
Коли деталі немає, заявка створюється прямо в картці квитанції й залишається прив’язаною до неї. Усі заявки зібрані в розділі «Заявки на деталі» — робоче місце того, хто замовляє: плашки «чекаємо деталь / прийшли / усі заявки», пошук і лист постачальникові прямо з рядка (адреса — постачальника бренду, пошти інших підказуються в полі).
Деталь приїхала — «Прийшло». Відкривається форма: «Оприбуткувати на склад» (нова позиція з назвою із заявки або надходження на наявну) чи «Лише позначити». Після цього в заявці є посилання на позицію складу, а в кошторисі деталь можна вибрати «зі складу».
Не знайшли відповіді?
Подивіться питання та відповіді або напишіть нам — відповімо й допишемо документацію.