Звіти та статистика

Два розділи відповідають на два різних питання. Звіти — про людей: хто скільки заробив, що вже виплачено й що зроблено в кожному ремонті. Статистика — про майстерню: скільки прийнято, зроблено й видано, де зараз стоять ремонти і що лишилося сервісу.

Звіти: чотири вкладки

Угорі — вкладки «За інженерами», «За менеджерами», «Ремонти», «Виплати» й період: «Цей місяць», «Минулий місяць», «Від початку року» або свої дати. Рахуються ремонти, видані в період і оплачені повністю.

За інженерами — по кожному: ремонтів, робіт на суму, оплачено, коефіцієнт і частка. Натисніть ім’я — розшифровка: квитанція, рядок кошторису, сума, собівартість деталі, «до розрахунку» і нараховано.

За менеджерами — те саме по тих, хто вів клієнта; ім’я веде на вкладку «Ремонти» з відбором по ньому.

За що нараховується

Інженерові — коефіцієнт від рядків кошторису, де він виконавець, і від базової вартості ремонту, якщо він інженер квитанції. Робота йде в рахунок повністю, деталь зі складу — тільки націнкою (ціна мінус собівартість). Менеджерові — коефіцієнт від оплаченої суми його квитанцій.

Коефіцієнти задаються в довіднику Коефіцієнти оплати праці й призначаються людині в її картці — окремо для ролі інженера й менеджера.

Виплати

По кожному: нараховано за період, виплачено за період і до виплати на кінець періоду. Праворуч — «Записати виплату»: кому, сума, дата, за що. Нижче — список виплат за період; помилкову виплату можна видалити.

Ремонти

Видані за період ремонти: квитанція й дата видачі, апарат і клієнт, що зроблено — база й рядки кошторису, інженер і менеджер, сума й оплата. Відбір по інженеру (зокрема за рядками, де він виконавець) чи менеджеру показується плашкою з хрестиком.

Статистика по філіях

За період: прийнято, зроблено, без ремонту, видано, на суму, отримано. Зараз, без періоду: у роботі, чекають деталь, на зберіганні. Праворуч — «Де зараз ремонти»: скільки квитанцій на кожному статусі.

Нижче — «Дохід і прибуток» по філіях: ремонтів, виторг, деталі (собівартість зі складу), співробітникам (частки), прибуток і маржа. Цей блок бачать ті, кому видно звіти по всіх співробітниках.

Вивантаження в CSV

Кнопка «CSV» угорі сторінки вивантажує те, що зараз на екрані: статистику за період або відкриту вкладку звітів. Файл відкривається в Excel одразу.

Хто що бачить

Без права бачити звіти по всіх людина бачить тільки себе: свої рядки, свої ремонти, свої виплати. Записувати виплати — окреме право.

Що з цим робити

Вкладка «Виплати» за місяць — основа для зарплати, «Ремонти» — відповідь на «за що», а статистика за той самий місяць — привід подивитися, чи не накопичується щось на одному статусі. Найчастіше накопичується очікування деталей: тоді варто зазирнути в заявки.